Uw werknemer kan besluiten om (tijdelijk) minder te gaan werken. Bijvoorbeeld omdat uw werknemer met ouderschapsverlof, geboorteverlof of onbetaald verlof gaat. Op deze pagina leest u wat u per verlofsoort moet doorgeven.
Onbetaald verlof
Neemt uw werknemer onbetaald verlof op, zoals een sabbatical, studie- of levensloopverlof? Dan kan uw werknemer ervoor kiezen de pensioenopbouw voort te zetten. Uw werknemer betaalt dan zowel de werkgeverspremie als de werknemerspremie, tenzij hier andere afspraken over zijn gemaakt. De premie wordt op de maandfactuur in rekening gebracht, u dient dit met uw werknemer te verrekenen.
Let op: de keuze voor wel of niet voortzetten maakt uw werknemer bij aanvang van het verlof en kan niet worden gewijzigd.
Wat geeft u aan ons door?
Afhankelijk van de keuze die uw werknemer maakt, moet u de Uren voor regeling via de maandelijkse pensioenaangifte aanpassen. U hoeft geen aparte verlofmelding te doen via PMT Online. Gaat uw werknemer geheel of gedeeltelijk met onbetaald verlof en wil uw werknemer de pensioenopbouw volledig voortzetten? Dan hoeft u niets aan ons door te geven.
Gaat uw werknemer geheel of gedeeltelijk met onbetaald verlof en wil uw werknemer de pensioenopbouw NIET voortzetten? Geef dan alleen de gewijzigde Uren voor regeling aan ons door. Bij volledig onbetaald verlof wijzigt u de uren naar 0. Het regelingsloon laat u ongewijzigd.
Ouderschapsverlof
Kiest uw werknemer voor geen pensioenopbouw over de uren ouderschapsverlof, dan hoeft u geen verlofmelding aan ons door te geven. Voor deze werknemers geeft u in de pensioenaangifte de Uren voor regeling zonder de ouderschapsverlofuren aan ons door.
Gaat uw werknemer met ouderschapsverlof met voortzetting van pensioenopbouw? Geef dit via de maandelijkse pensioenaangifte én via PMT Online aan ons door.
Ouderschapsverlof doorgeven via PMT Online
-
Ga links in het menu naar Verlofoverzicht. Als u dit overzicht voor de eerste keer in 2025 opent, zal het tabblad 'Werknemers met actief verlof' leeg zijn. Voor alle werknemers met ouderschapsverlof (betaald en onbetaald) die de pensioenopbouw tijdens het ouderschapsverlof voortzetten, doet u in 2025 een nieuwe ouderschapsverlofmelding. Deze werknemers staan nu op het tabblad 'Werknemers met historisch verlof'.
-
Kies op het tabblad 'Werknemers met actief verlof' voor de oranje button Verlof toevoegen. Zoek de werknemer op waarvoor u het ouderschapsverlof wilt doorgeven.
-
Selecteer het betreffende dienstverband (IKV). Vul de ingangsdatum, einddatum en de uren verlof per week in.
-
Klik op bevestigen. De werknemer wordt nu zichtbaar op het tabblad 'Werknemers met actief verlof'.
Ouderschapsverlof wijzigen
Wilt u een bestaande periode wijzigen en betreft dit een periode vóór 1 januari 2025?
Kies onder Werknemers / Doorgaan naar Werknemers de betreffende werknemer. Selecteer het dienstverband (AVH). Klik op het potloodje in de Arbeidsverhoudingsperiode. Pas binnen dit tijdvak de verlofperiode aan. Meld hierbij het aantal uren verlof, en geef aan of de pensioenopbouw wel of niet moet worden voortgezet.
Wilt u een bestaande periode muteren en betreft dit een periode vanaf 1 januari 2025?
Ga naar het Verlofoverzicht links in het menu. Selecteer de werknemer waarvoor u de verlofperiode wilt wijzigen en klik daarna op het potloodje in de betreffende periode. Wijzig de ingangsdatum, einddatum of het aantal uren verlof per week en klik op bevestigen. Let op: de wijziging zal niet meteen zichtbaar zijn.
Aanvullend geboorteverlof voor partners
Sinds 1 juli 2020 is het voor werknemers mogelijk om 5 weken aanvullend geboorteverlof voor partners op te nemen. U hoeft geen wijzigingen aan ons door te geven. Want tijdens dit verlof bouwt de werknemer volledig pensioen op, over het normale salaris. Ook als de werknemer geen aanvulling krijgt op de uitkering van het UWV. PMT heeft er voor gekozen om het geboorteverlof voor partners hetzelfde te behandelen als zwangerschapsverlof en bevallingsverlof.
UWV Uitkering aanvragen
De uitkering vraagt u samen met uw werknemer aan bij het UWV. Deze uitkering wordt meestal aan u als werkgever betaald en u betaalt dit door aan uw werknemer. Meer informatie over geboorteverlof voor partners vindt u via www.uwv.nl.