Vanaf januari 2025 doet u elke salarisperiode - maandelijks of per 4 weken - pensioenaangifte. Dit doet u via het salarispakket en werkt net wat anders dan voorheen. Bekijk deze pagina en kom erachter hoe u vanaf januari 2025 pensioenaangifte doet via UPA. Bijvoorbeeld als er sprake is van een bijzondere aanleversituatie. Heeft u een inhoudelijke of technische vraag? Pak dan de UPA-handleiding erbij.
Bekijk de interactieve UPA-video
Wat betekent UPA voor uw administratie? Bekijk de interactieve video. Kies het onderwerp waarover u meer wilt weten en navigeer via de buttons gelijk naar de informatie die u nodig heeft.
Deze 4 fouten komen het meeste voor bij UPA
1. Normuren (foutcode PUO030)
In de pensioenaangifte worden vaak 40 contracturen en 38 normuren ingevuld. Dit levert een deeltijdfactor boven 1,0000 op en zorgt voor de foutcode PUO030. Krijgt u deze foutmelding? Voer dan het werkelijke aantal contracturen en normuren in. Bijvoorbeeld: is 40 uur in uw organisatie de norm, voer dan 40 in bij normuren. Zo worden de gegevens goed verwerkt en klopt de pensioenopbouw. Check ook of het bij parttimers goed gaat. Let op: overwerkuren tellen niet mee voor de pensioenopbouw.
2. Relatienummer aansluiting (foutcode PUO007)
Bij Relatienummer aansluiting geeft u het PMT werkgeversnummer door. Dit nummer bestaat uit maximaal 6 cijfers en vindt u op PMT Online bij Bedrijfsgegevens. Is het werkgeversnummer korter dan 6 cijfers, bijvoorbeeld 1234 of 12345? Neem dan voorloopnullen mee tot het nummer uit 6 cijfers bestaat, in dit voorbeeld 001234 of 012345. Let op: er mogen geen spaties in het veld voorkomen!
3. ANW Pensioen (foutcode P0101)
Is er sprake van ANW Pensioen? Geef dan alléén de ANW-gegevens door van de gekozen variant, bijvoorbeeld Basis, Extra óf Plus. Kiest u meerdere opties tegelijk, dan keurt het systeem de pensioenaangifte van de betreffende werknemer af. Let op: dit geldt ook bij het doorgeven van de Excedentregeling, kies voor Hoog óf Laag.
4. Ouderschapsverlof (geen foutcode)
Ouderschapsverlof geeft u door op PMT Online. Wilt u dit doen, dan kan dat nádat uw eerste pensioenaangifte is gedaan. Tot die tijd is het niet mogelijk om het ouderschapsverlof op PMT online door te geven.
Veelgestelde vragen
-
- U doet elke loonperiode pensioenaangifte (per maand of per 4 weken).
- Uren oproepkrachten geeft u elke loonperiode door, ook als er geen uren zijn gemaakt.
- U ontvangt de factuur achteraf.
- U geeft de werkelijke normuren door (dit kan anders zijn dan 38 uur).
-
Rond de 23ste van elke maand ontvangt u de factuur. Wannéér u de factuur ontvangt, hangt af van het moment dat u pensioenaangifte doet. Levert u de gegevens van januari vóór 10 februari aan, dan ontvangt u rond 23 februari de factuur over januari. Levert u op of na 10 februari en voor de laatste dag van februari aan, dan ontvangt u rond 23 maart de factuur over januari.
-
De bijzondere situaties staan in detail uitgeschreven in het document Bijzondere situaties bij uw pensioenaangifte (UPA). Deze vindt u bij Downloads.
Let op: dit document wordt regelmatig bijgewerkt, de nieuwste versie vindt u altijd op deze pagina.
-
Vul hier uw werkgeversnummer bij PMT in. Bent u administrateur, vul dan het werkgeversnummer van de betreffende werkgever in. Dit nummer bestaat uit maximaal 6 cijfers en vindt u op PMT Online, zowel bij Bedrijfsgegevens als bij uw bedrijfsnaam. Is het werkgeversnummer korter dan 6 cijfers, bijvoorbeeld 1234 of 12345? Neem dan voorloopnullen mee tot het totaal uit 6 cijfers bestaat, in dit voorbeeld 001234 of 012345.
Let op: er mogen geen spaties in het veld voorkomen!
Het werkgeversnummer is gekoppeld aan 1 loonheffingennummer. Controleer daarom altijd of de combinatie van beide nummers klopt.
-
Soms vult het salarispakket zelf het Nummer leverancier in. Is dit niet het geval, vul hier dan het nummer in van de partij die de pensioenaangifte instuurt. Dit verschilt per situatie:
- U doet als werkgever zelf de aangifte: vul uw eigen werkgeversnummer in. Deze vindt u op PMT Online bij Bedrijfsgegevens en rechtsboven bij uw bedrijfsnaam.
- U doet als werkgever de aangifte voor meerdere werkgevers: vul het werkgeversnummer in van de werkgever die de aangifte instuurt.
- U doet als administrateur de aangifte: vul uw administrateursnummer in. Deze vindt u op PMT Online Administrateurs bij Bedrijfsgegevens en rechtsboven bij uw administrateursnaam.
- Uw salarispakketleverancier doet de aangifte: uw salarispakketleverancier vult het leveranciersnummer in.
Let op: is het nummer korter dan 6 cijfers, bijvoorbeeld 1234 of 12345? Neem dan voorloopnullen mee tot het totaal uit 6 cijfers bestaat, in dit voorbeeld 001234 of 012345. Er mogen geen spaties in het veld voorkomen!
-
Bekijk de status van uw ingestuurde pensioenaangifte op PMT online. Heeft u iets niet goed gedaan, dan ziet u een foutmelding. Corrigeer eventuele fouten in uw salarispakket en verstuur de aangepaste pensioenaangifte. Hoe dit precies werkt, dat verschilt per salarispakket.