Contrast
A A
Tekstgrootte
A A A

UPA handmatig aanleveren

Vanaf 1 januari 2025 stappen wij over op UPA en doet u maandelijks pensioenaangifte. De meeste werkgevers regelen dit via het salarispakket. Bij u is dat (nog) niet mogelijk. Kies de situatie die voor u geldt en lees wat u moet doen. 

Kies uw situatie

Lever uw pensioengegevens elke maand handmatig aan via PMT Online.

Tip: bespaar tijd en regel uw administratie via een salarispakket. In het Overzicht salarispakketten ziet u welke pakketten klaar zijn voor UPA bij PMT.

Lever uw pensioengegevens elke maand handmatig aan via PMT Online.

Tip: kost het handmatig aanleveren u maandelijks veel tijd? Stap over naar een ander salarispakket. In het Overzicht salarispakketten ziet u welke pakketten klaar zijn voor UPA bij PMT.

Lever uw pensioengegevens elke maand handmatig aan via PMT Online.

Vanaf het moment dat uw salarispakket klaar is voor UPA, doet u pensioenaangifte via het salarispakket. U krijgt bericht van ons als het zover is. Controleer bij de softwareleverancier van uw salarispakket of u nog bepaalde acties moet uitvoeren voor een soepele overgang van handmatige aanlevering naar aanlevering via uw salarispakket.

We vragen u nog even geduld te hebben en geen actie te ondernemen. U krijgt bericht van ons zodra uw salarispakket klaar (gevalideerd) is voor UPA. Achteraf doet u met terugwerkende kracht alsnog pensioenaangifte over de gemiste maanden. U krijgt straks instructies van uw salarispakketleverancier, zodat u precies weet hoe dit werkt.

Goed om te weten: de maanden dat u nog geen aangifte kunt doen, ontvangt u nog geen factuur van ons. Deze ontvangt u nadat u pensioenaangifte heeft gedaan.

Zo werkt handmatig aanleveren

  • Log in op PMT Online en meld alle werknemers vanaf 18 jaar aan.
    Let op: aanmelden is alleen nodig bij de eerste aangifte voor de maand januari 2025. Vanaf de maand februari voegt u een nieuwe periode toe bij elke werknemer.
  • Vul de ingangs- en einddatum van de betreffende salarisperiode in, bijv. 01-01-2025 en 31-01-2025.
  • Vul de Uren voor regeling in.
  • Betreft het een oproepkracht? Geef altijd de gewerkte uren door. Doe een nul-aangifte als er in de betreffende periode niet gewerkt is.

Heeft u voor alle werknemers de juiste salarisgegevens doorgegeven? Dan krijg u een factuur op basis van deze informatie. Lees de Handleiding PMT Online voor de details.

Let op: u kunt de pensioengegevens handmatig aanleveren als dit is geactiveerd. Is dit nog niet gedaan? Neem dan eerst contact op met Accountbeheer. Zij regelen dat u handmatig kunt aanleveren als u geen salarispakket heeft, of als uw salarispakket (nog) niet overstapt op UPA voor PMT.

Nog niet doorgegeven welk salarispakket u gebruikt?

Heeft u een salarispakket?
Ga naar uw openstaande acties op PMT Online, deze verschijnen na het inloggen automatisch in beeld. Vul in welk salarispakket u heeft. Controleer vervolgens of u een UPA account nodig hebt en maak deze zo nodig aan. U kunt daarna uw pensioenaangifte via uw salarispakket doen. Lees meer over de overstap.

Maakt u geen gebruik van een salarispakket?
Ga naar uw openstaande acties op PMT Online, deze verschijnen na het inloggen automatisch in beeld. Bevestig dat u geen salarispakket gebruikt. Neem vervolgens contact op met Accountbeheer. Zij stellen voor u in dat u de pensioengegevens elke maand handmatig kunt aanleveren via PMT Online.

Veelgestelde vragen

  • U doet elke loonperiode pensioenaangifte (per maand of per 4 weken
  • Uren oproepkrachten geeft u elke loonperiode door, ook als er geen uren zijn gemaakt
  • U ontvangt de factuur achteraf
  • U geeft de werkelijke normuren door (dit kan anders zijn dan 38 uur)

Bij een aantal salarispakketten heeft u een UPA-account nodig om pensioenaangifte te kunnen doen. Controleer dit en activeer uw UPA-account, als dit bij uw salarispakket nodig is. Log in op PMT Online, uw openstaande acties verschijnen automatisch in beeld.

Tip: geef gelijk uw administrateur en UPA-contactpersoon door, zodat we de juiste persoon benaderen.

Rond de 23ste van elke maand ontvangt u de factuur. Wannéér u de factuur ontvangt, hangt af van het moment dat u pensioenaangifte doet. Levert u de gegevens van januari vóór 10 februari aan, dan ontvangt u rond 23 februari de factuur over januari. Levert u op of na 10 februari en voor de laatste dag van februari aan, dan ontvangt u rond 23 maart de factuur over januari.

Als u toestemming heeft om elke maand de pensioengegevens handmatig door te geven, dan heeft u eHerkenning nodig om pensioenaangifte te doen.

Levert u pensioengegevens via het salarispakket aan (dus niet handmatig), dan heeft u geen eHerkenning nodig voor de maandelijkse pensioenaangifte. Maar heeft u wel eHerkenning nodig om gegevens op PMT Online in te zien en bijvoorbeeld verlof door te geven.